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上海广电CIO魏革新:上广电的BI革命
作者:IT168 邓胜    2008-11-19 11:28:55
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  200多家下属企业、3万多名员工、6级组织体系,组成了上海广电(集团)有限公司(以下简称上广电)。一个指令从大脑(集团公司)发出,要想顺利传到四肢的神经末梢(子、孙公司),还要使之随拍起舞,可想而知有多么不易。如何使用信息化手段疏通管理与指挥系统,成为上广电亟待解决的难题。

  ERP黯然下马

  上广电成立于1995年,1997年开始资产重组,目前已涉足光电子、宽带通讯等多个产业。在2006年上海工业企业百强里,就有10家隶属于上广电。这些企业重组前,本身就是规模庞大、产供销链条完整的公司,制度也比较成熟。集团公司则是重组后产生的,在业界被戏称为“老子”,前者自然便是“儿子”。这种“先有儿子,后有老子”的企业组织模式,导致上广电的信息化建设步履维艰。

  重组后很长一段时间内,上广电的子公司基本上还是相对独立、各自为政,集团公司层面上的信息化措施往往落实不下去。2001年,上广电曾准备在全集团上马一套国外某公司的ERP系统。集团公司本来是计划着通过资源整合,将下级企业的业务都统一到新系统中,实现纵向全面管控的目标,但由于集团旗下业务太多,各个子公司又自成体系,推行ERP系统的阻力太大,最终这套耗资数百万的ERP系统被打入冷宫。

  “上广电的管理结构错综复杂,集团公司在管理控制程度上很难把握分寸。管得太深吧,怕影响子公司的日常运作;管得太浅吧,又怕下面各行其是,集团公司成为摆设。这是上广电的现状,估计也是国内大多数大型国有企业的现状。上广电的信息化整合必须走出这个怪圈,找到发展新路。”上广电信息中心负责人魏革新说到。

  内部调研:缘来是BI

  2004年,ERP打了水漂后,上广电聘用年轻的魏革新为集团公司信息中心副主任(即CIO),希望扭转政令不通的局面。

  魏革新出身于技术员,做过ERP研发。上任伊始,就面临着两个问题:采用什么样的信息化手段才能避开历史因素的掣肘,满足集团管理的实际需求?信息化的途径怎么走,即先做什么,后做什么?经过短时间的思路调整,魏革新着手解决两件事:一是摸透公司业务与财务情况,二是摸透领导和业务部门的信息需求。

  自此,公司凡是财务部门或业务部门召开的会议,魏革新都要求加入旁听,并找机会请教问题或与之商讨。魏革新认为:“到上广电做IT,必须既懂技术又懂业务,不吃透业务,应用就收不到效果。哪怕财务提交报表,CIO也要找业务部门跟财务一起碰头,三方开个会。CIO没有业务基础是无法和财务沟通的。”

  与此同时,魏革新把更多的精力用来深入集团内部调研,了解集团公司关注哪些信息、需要借助什么样的信息化手段。一段时间后,魏革新发现,“与具体的经营性企业不太一样,集团管理机构主要关注的是企业运作的阶段性结果,而不是每一笔业务的处理过程以及过程当中产生的各类数据。”

  与集团公司的需求相悖的是,集团内部企业的信息系统(包括ERP及定制系统)相互独立,既不相同,也不相通,各种数据规范林立,而且这些系统与企业的管理已成一体;集团的各级管理机构都向子公司要数据,统计分析口径又都不一样。这一方面导致了管理层所需数据严重重复、结果不统一;另一方面,子公司往往需要向多个上级机构汇报数据,导致数据采集过程耗费大量的人力与时间,子公司员工不胜其烦。

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